出访单位均需提供英文单位派出证明（强调所需费用包括医疗保险等）原件；费用由第三方负责也要出具证明原件；提供保额为30万人民币（3万欧元）的在申根国逗留期间有效的境外医疗保险复印件；挪威、冰岛的签证由丹麦驻广州总领事馆代办；申根国家设“申根住处联检系统”，签证申请经一成员国拒签，即意味着同时被所有成员国拒签，特殊情况可争取发别国签证。