各相关档案服务公司：
　　我单位是广东省揭阳市红十字会，现拟对2020-2025年度的文书档案进行规范化整理，特向贵单位询价，具体服务内容和要求如下：

一、服务内容：
　　对我会2020-2025年度的文书档案进行整理、分类、编目、数字化处理及归档，确保符合国家档案管理相关标准和要求。

二、服务要求：

档案整理需按照《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法规标准执行；

档案分类、编号、装订、装盒等环节规范、清晰、可追溯；服务过程中须确保档案资料的安全、完整、保密，不得遗失、损毁或泄露信息；服务完成后需提供完整的档案整理清单及电子目录。

三、服务地点：
　　揭阳市红十字会办公地点（位于揭阳市区），服务期间如需搬运档案，由服务方自行承担相关费用。

四、服务期限：
　　具体服务时间根据合同约定执行，原则上在合同签订后１个月内完成全部整理工作。

五、资金结算办法：
　　财政资金支付。服务方完成全部服务内容并经我会和档案管理部门验收合格后，开具正式发票，我会在收到发票并完成审批流程、财政资金额度到达我方预算账户后，5个工作日内支付服务款项。

请贵单位根据上述要求，于2026年4月16日前，将服务报价（含人工、材料、设备、运输、税费等所有费用），

        元/件（我会档案预计共约2000件，具体以贵单位整理为准），加盖公章后反馈至我会（或直接电话报价）。我会将根据报价、资质、服务方案、档案部门推荐等综合情况确定合作单位。

联系电话/传真：0663-8768352

联系人：蔡女士

揭阳市红十字会
2026年4月9日