根据《揭阳市人民政府办公室关于发布2014年政府信息公开工作年度报告的通知》（揭府办明电〔2015〕13号）要求，现将本单位2014年度政府信息公开报告如下： 

一、政府信息公开工作概述 

2014年，我局的政府信息公开工作，认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》、广东省和揭阳市关于贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》实施办法及政务公开规定等法规和文件精神，结合本单位工作实际，进一步加大公开力度，完成全年目标任务。 

（一）切实加强组织机构建设。2014年，我局（馆）、室、办由局、办党组成员、一名副局（馆）长、副主任为分管领导，档案管理利用科为处理政府信息公开事务的责任机构，落实管理责任，确保了政府信息公开工作有序开展。同时，积极利用市档案馆作为政府公开信息查阅中心的作用，在新馆设立“档案查阅中心”和“现行文件利用中心”，方便公众查询档案和获取政府公开信息。 

（二）建立健全相关工作机制。一是修订完善工作制度。进一步完善主动公开工作制度，修订了《揭阳市档案局（馆）政府信息公开指南》和《揭阳市档案局（馆）政务公开内容目录》，明确了主动公开政府信息工作流程、审批权限等具体制度和措施，公开程序规范、严格、具体。凡是应该公开的政府信息，实行由各科室负责人初审、分管领导复核、主要领导亲自核准签发的三级审核工作机制，主要领导签发后再上传揭阳市政府信息公开网、揭阳市档案信息网站公开。二是明确落实工作责任。为确保我局的政府公开信息工作责任落到实处，我局将目标任务逐一分解到科室具体人，对照市政府信息公开办相关文件要求，明确我局的工作重点，责任落实到科室，确保公开内容全面覆盖各项工作。三是建立信息公开机制。建立局（馆）、室、办依申请公开政府信息受理工作方案，健全依申请公开工作机制，规范依申请公开工作流程，明确职责分工、受理申请、办理程序、联系方式，确保有人受理，按时回复。 

（三）全员参与推动工作落实。我局非常重视政府信息公开工作，利用工作、会议时间，多次组织干部职工认真学习相关文件和会议精神，研究部署政府信息公开工作，积极做好对于保障人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权，保障人民群众合法权益的有关政府信息公开工作。 

       二、主动公开政府信息情况 

（一）公开形式。一是通过揭阳市人民政府门户网站和揭阳市档案信息网站主动公开本局政府信息。二是在市档案馆设立“档案查阅中心”和“现行文件利用中心”，积极满足社会各界和人民群众对档案和政府信息的利用需求。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所”的规定要求，2014年，我局（馆）、室、办继续完善“政府公开信息查询中心”设施，建成现行文件网上报送系统，开始网上收集现行文件资料，并及时挂接在市档案信息网站供公众查询。一年来，网络查询、现场查询、电话查询、预约查询、信函代查等服务工作质量进一步得到提升，“市档案馆政府公开信息查询中心”随时有工作人员协助查阅服务，并免费提供打印、复印服务，努力打造老百姓心中亲切的“红头文件查询室”。 

（二）公开内容。认真落实政府信息公开工作，讲求实效，突出重点，重点公开与管理对象密切相关的，与群众切身利益密切相关、群众最关心的档案行政事务。公开内容涵盖我局局馆概况、政策文件、信息公开年度报告等行政事项、公示公告等；主动公开、随时发布、及时更新档案行政工作动态。

（三）公开结果。2014年1月1日至12月31日，我局（馆）、室、办通过政府信息公开平台，主动公开我局（馆）、室、办政府信息总共 37 条，其中组织机构3条、政务（工作）动态类信息29条、办事指南类5条。2014年，登录市档案信息网站的公众 12563 人次；市档案馆共接待利用者810多人次，调阅档案、资料1215卷（册）、复印档案、资料1250多页。同时，在揭阳市网上办事大厅新增网上办事事项6项，有力推进网上行政审批事项办事服务工作。

三、依申请公开政府信息情况 

2014年度，我局（馆）、室、办没有收到信息公开申请。 

四、政府信息公开相关收费及减免情况 

2014年度，我局（馆）、室、办无收费情况。根据国家发改委等部门发布的文件，我局全面减免档案查询收费。

五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况 

     2014年度，没有发生针对我局（馆）、室、办的有关政府信息公开事务的行政复议案，也没出现各类针对我局（馆）、室、办政府信息公开事务有关的申诉。 

六、存在的主要问题及改进措施 

2014年，我局（馆）、室、办政府信息公开工作有了新的进展，但也存在一些不足，主要体现在：实际工作中对《政府信息公开条例》的理解还不够深刻、把握不够到位，信息公开的内容有待进一步充实完善。针对存在的问题，今后将从以下几个方面加以改进： 

（一）继续加强有关文件学习。进一步加强对《政府信息公开条例》等文件的学习、理解和宣传，不断改进信息公开服务方式方法，确保政府信息公开工作全面、正确、有效实施。 

（二）继续收集政府公开信息。进一步主动收集、认真梳理政府信息，不断充实、更新政府公开信息资源，确保公开信息的完整性和准确性，完善服务功能，提供一流的政务服务。 

（三）继续完善相关设施建设。根据档案馆建筑设计规范和建设标准，进一步配套完善档案服务设施，改进和创新服务利用方式，建设好民生服务载体，提升服务质量和水平。